AI产品模特项目立项记：预算八百，两个月省下六万拍摄费
我的判断是：AI产品模特项目成败不在工具，在立项时把目标、预算、验收标准写清楚，我们小组四个人、八百预算，两个月把拍摄外包费降了六万。
我是电商公司的图片组负责人，这份立项记录是拿真金白银换的，三个管理坑我替你踩过了。
AI产品模特项目在我们公司立项那天，老板只问了我一句：要多少钱，多久见效。我答：预算八百，一个月看数据。这事能推得这么顺，一半靠我把方案写得够细，另一半靠老板受够了外包拍摄的价格——上一年我们付给摄影公司的模特图费用接近四十万。项目跑了两个月，数据出来了，我把整个过程原样写出来，给也想在公司里推这事的人参考。
立项三板斧：目标、预算、验收标准
目标写量化数字，预算拆到人头上，验收标准定成可检查的硬指标，三样齐了项目才算立住，光说"降本增效"过不了会。写方案的时候就要像验收时一样较真。
我的目标写的是：三个月内，产品模特图外包费用下降七成，出图时效从五天缩到一天，废片率控制在三成以内。每条都有基准数——上一年外包均价一百二一张、平均周期五个工作日，这些数是从财务和往期对账单里扒出来的。没有基准数的目标就是口号，老板见过太多口号了。
预算八百的构成：工具会员费两个月四百八，给组里买练习额度两百，剩下做机动。这个数我故意压低，让反对的人没话说——失败也就是八百块的事，批准的心理门槛一下就低了。事后证明这招很关键，中层的阻力比想象中大，谁都怕新项目抢了自己的预算。
验收标准是踩过坑才补上的。第一周没定标准，四个人的图各是各的样，放进详情页像四家店的货。后来定了三条：垫图强度统一0.7上下、模特脸从组内固定的三张脸库里选、色温误差正负一百五十K。标准一出，图立刻齐了。
四人小组怎么分工，两天跑通流程
出图、修图、验收、对接四岗各归一人，SOP写满一页纸，两天跑通，第二周起一天能出四十张能用的图。别让一个人从头包到尾。
分工是这样的：一个出图，管跑图和额度；一个修图，管调色和瑕疵；一个验收兼对接，管按标准筛图和跟客服、运营要需求；我自己顶机动岗，谁忙不过来顶谁。SOP就一页纸：抠图要求、垫图参数、脸库调用、命名规则、交付路径，新人拿着纸半天能上手。
流程跑通后，一天四十张能用图，是人手最多时的峰值。常态是每天二十五到三十张，够覆盖我们店的日更上新。单张成本算下来八毛出头，对比外包一百二一张，两个月下来省了六万零几百，老板在月会上把这事讲了十分钟。
给个人卖家和小店主的建议是别照搬组织架构，我们这套是四个人五十个SKU的打法。小店主一人分饰四角也行，这篇小店主跑三周上新的记录里的单人流程更贴合小规模，我们是借鉴了它的排期思路再拆的岗。
三个管理坑，代价都不小
没定验收标准就开工、全组共用一个账号、老员工抵触没提前沟通，三个坑分别浪费了一周图、一天额度加排队、还有一次组内冷战。技术上的坑好填，管理的坑费心。
第一个坑前面提了，没标准开工一周，返工四十多张。第二个坑是账号：四个人共用一个会员，额度总是最忙的那天耗光，出图岗干等着充值生效。后来改成出图岗专管账号，其他人要额度走申请，一天就能排开。就这么点事，没人提前想到。
第三个坑最值得说。组里五十岁的老修图师一开始坚决不用，觉得AI图砸的是他的手艺。我硬推了一周，他交上来的图明显应付。后来换了法子：让他当验收官，把他的行业标准变成项目的验收标准，他一周内成了组里最懂AI图瑕疵的人，现在专职修AI图的细节比谁都狠。项目不是赶人走，是把人的经验换个位置用，这道理我是花了冷战三天才想明白的。
复盘会上我们把项目续了期，预算提到一千二，加了一个视频素材的探索方向。这八百块大概是公司今年回报率最高的一笔开支。
两个月前立项会上我承诺的数字，现在基本兑现了：外包费降了七成还多，出图时效从五天变一天。AI产品模特项目这件事，回头看技术是最不用担心的部分，工具谁都能学会，真正决定成败的是立项时的那几页纸和组里那几颗人心。下个季度我们打算把供应商拍的那套品牌大片也切一半过来，省下的钱给全组换新显示器，这比我写任何方案都有说服力。
常见问题
团队里没人懂AI出图，项目怎么启动？
先安排一个人花一周专门试，工资照发，这一周就是学费用。我们组起步时也没人会，出图的同事是拿练习额度跑了两百张废片练出来的，两周就能顶正式活。
预算最少要多少才能立项？
单人小店一个月一百多的会员费就能跑，团队版本建议按人头每月五十到八十备额度。真正的成本不是钱，是流程搭建那几天的工时，这个要提前跟老板说清。
项目中途供应商拍摄怎么过渡？
别一刀切。我们留了三成高客单款继续外包实拍，AI接走走量的款，过渡期两个月，供应商关系也保住了。全部断掉容易在旺季爆雷，双轨最稳。
怎么跟老板汇报项目效果？
只报三个数：省了多少钱、时效提了多少、退货率有没有波动。别贴一堆图的对比，老板看的是经营数字。我们每次复盘就一页纸，三行数字加一段风险说明，五分钟讲完。