学校毕业季修图外包：一次外包的踩坑账
先讲这个活儿：帮一所初中对接毕业照修图外包，九个班、四百多张照片，工期二十天。差点砸手里的不是修图技术，是需求、样片、验收这三步都没落到纸面上。
学校毕业季修图外包这件事，我在六月经手过一整回，帮区里一所初中对接九个班的毕业照后期，四百三十多张，从签合同到交付二十天。结论先给：这活儿本身不难，难的是流程。需求书写得含糊、样片没确认就批量跑、交付不按标准验收，三样缺一样都得翻车，我那一回三样差点全踩了个遍。
需求书怎么写，才不会扯皮
需求书的核心是把「修什么、不修什么」一条条列出来，写明每张的格式和命名规则，别只写「精修」两个字就完事。
我最开始偷懒了，需求里就写了一句「整体精修，适度修饰」。对方第一版回来，全年级的脸都往小了收，皮肤磨得跟瓷娃娃一样，教导主任看了一眼直接退回。问题出在哪？俩字，适度。我说的是自然一点，他理解的是往网红那个方向修。后来我把需求拆成了清单：修的列了五项——闭眼修复、油光和碎发、衣服上明显的褶皱、肤色统一、背景杂物；不修的也列了四项——不改脸型结构、不动校服颜色、不换背景、不调整队形遮挡。一条一条，没有形容词。
还有一样最容易漏：交付格式和命名。我们约定 JPG、长边不低于三千像素，文件名按「班级-学号-序号」来。当时觉得死板，后面验收全靠它救命。
样片这一步，砍不得
每个班抽两三张不同光线条件的先修成样片，校方确认后存档，后面几百张全部照这个标准跑，谁也别凭感觉来。
样片环节我们来回折腾了三轮。第一轮对方发来六张，其中两张把操场上阴天的天空直接换成了蓝天白云，色温和整个画面对不上，看着跟贴图似的；还有一张把主席台上方的校徽修花了。第二轮收敛了，闭眼修复又有两张明显是复制粘贴的眉毛，远看没问题，家长放大一眼就穿帮。到第三轮才定稿。前前后后五天。要是跳过这步直接批量跑完再发现，四百多张全部重来，工期根本兜不住。
这里插一句我的偏向：风格这事，必须在定稿阶段聊死，后面不再讨论。看图的是家长和学校，不是同行，别在毕业照上炫技，干净、统一、真实，就这三条。
批量交付怎么验收，才不吃哑巴亏
别整包接收。合同里写死抽检规则：每班随机抽百分之十，不合格超过两张，整班退回重修，费用算外包方的。
验收清单是照着需求书做的，五条：人脸不能糊、闭眼修复要自然、肤色和定稿样片一致、命名对得上、格式统一。实际交付时真踩了坑——有一个班一百来张照片命名全是乱的，学号错位，画面修得没毛病，就是没法归档，退回去重新导出，耽误了两天。从那以后我学乖了：先抽检命名和格式这种低成本项，再看画面细节。
看画面有个笨办法，就是对着定稿样片逐条比对，肤色过渡、闭眼位置、发丝边缘这几处最容易露馅。这活儿干多了自己也能摸出门道，跟读前后对比图是一个路数。
另外说下对方的后端。批量跑底色和肤色统一，他们明显用了自动化流程，速度很快，人脸级别的闭眼和遮挡修复则是人工在补。这个量级的活儿，机器跑一致、人补判断，是比较现实的分工。
价格和工期，怎么谈才不憋屈
报价远低于行情的直接淘汰，工期至少留出一周的返工余量，付款拆成三段走，别一次付清。
当时前后问了四家，单张报价从一块五到六块都有。一块五那家聊了两句我就放下了，闭眼修复怎么处理答不上来，大概率是软件一键跑批。最后定的那家，报价谈下来让了一点，但把「闭眼修复按张另计」写进了合同。这个可以接受，那是最费工的项，单列反而清楚。
工期上，六月二十号要交，毕业典礼定在二十五号，我硬留了五天缓冲。事后看这五天救了命——命名错乱重导那两天，就是从缓冲里扣的，不然典礼前一天全年级还没照片，那场面想都不敢想。
付款也博弈了一轮。对方开口要全款预付，没答应。最后谈成三段：签约付三成，样片确认后付四成，验收合格付尾款。谁也别占谁便宜，真出了问题，双方手里都有筹码坐下来谈。
回头算，这个活儿最后赶在典礼前三天交齐，单价没吃亏，工期没拖，靠的不是哪家外包特别能干，是需求清单、定稿样片、抽检标准这三张纸。差点翻车的那几处，全栽在流程漏洞上，没有一处是修图技术的问题。下次学校再对接这类外包，先把这三样备齐再谈价格，顺序反了，报价最低的那一档，往往最后是最贵的一档。
常见问题
毕业照修图外包一般多少钱一张？
我经手那回询到的区间在一块五到六块之间，差别主要在闭眼修复、遮挡还原这类费工项做不做。问价时让对方把每一项拆开报，一口价里最容易藏减配。
需求书需要写到多细？
细到没有形容词。修什么列条目，不修什么也列条目，交付格式、分辨率、命名规则一并写进去。凡是靠「适度」「自然」这类词描述的条款，后面都会变成扯皮的入口。
学校自己用AI批量修行不行？
统一底色、肤色一致这类整批要一个标准的调整，AI跑得挺快；闭眼修复、遮挡还原这些需要判断的活儿，还是得有人盯着补。机器跑一致、人补判断，量大的活儿这么分工比较稳。
验收发现不合格怎么处理？
按合同里的抽检条款执行，不合格超标的班级整批退回，返工费用由外包方承担。这也是付款拆三段的意义所在，尾款没付之前，主动权一直在学校手里。
工期一般要留多久？
几百张的量，纯修图一周上下能跑完，关键是留出样片往返和返工的余量。我的经验是总工期按纯修图时间再加三分之一到一半，毕业典礼前至少空出三天。