AI修图项目怎么立项？公司年会照片墙的采购复盘

公司年会的ai修图项目，立项阶段就要把交付标准写死，否则再便宜的报价都会在现场加倍还回来。今年1月那场照片墙翻车之后，我把整个采购流程从头捋了一遍，这份复盘你直接照着抄就行。

立项书先写死三件事：张数、时限、样张

AI修图项目立项时，需求书里必须写死照片总张数、单批交付时限和风格样张，少写一项，供应商就会按自己最省事的方式交货。我们上次踩的坑，一半出在需求太笼统。

背景交代一下：公司400人上下，年会定在1月17日晚，酒店宴会厅能坐450人。现场两名摄影师抓拍，预估整晚产出300张可选用片，宴会厅入口立一块3米宽的LED屏做照片墙，拍到哪修到哪、滚动上墙。这就是整个项目的全部场景——不求修得多美，只求「快」和「稳」。

需求书我写了四页。张数按300张封顶，超出的按1元/张另算；单批20张、15分钟内回传上墙；风格附3张去年年会的样张，磨皮强度不许超过样张那个程度，整批统一暖色调，长边输出2048像素；另加一条保密，员工照片不得用于模型训练。说白了，需求写得越死，后面扯皮的空间越小。就跟点外卖一样，你不备注不要香菜，人家就给你放，总不能上了菜再发火。

当时漏了什么？漏了「在哪传、怎么传」。网络条件、现场设备这些，我压根没觉得该写进一份修图采购合同。后来证明，恰恰是这条没写的，把整场照片墙拖垮了。

三家供应商的报价单摆在一起，差的不是单价

比供应商先看试修样张和驻场方案，再看超时怎么赔，单价排在最后。差价在一倍以内的两家里，选响应更快的那个。这是我用学费换来的排序。

走行政采购流程，超过5000元的支出必须三家比价，这是规矩。去年12月上旬我找了三家：A家纯线上，1.2元/张，300张约360元，便宜到离谱；B家全驻场，两名修图师跟现场，打包6800元；C家半自动，AI批处理加一名远程工程师巡场，报价4800元。

光看报价没用，我让三家各试修10张去年年会的原图——我试了下，照片丢过去不到一小时全回来了。A家速度快，但整批肤色发灰，同事瞥了一眼说像加班到凌晨的脸色；C家的AI把深色西装上的高光直接抹平了，西装扣子都糊成一团；B家最稳，磨皮没过头，可6800元超出了预算池。说实话，那一刻我几乎已经被C家的价格说服了。

现在回头看，我该多问一句的是「现场出问题怎么办」。A家没人到场，C家只有一名远程工程师，只有B家白纸黑字写了「驻场2人、超时一批赔100元」。我把这条当成溢价没当回事，砍价时光顾着让C家从5600降到4800，赔付条款一个字没提。话说回来，行政砍价砍到这个价格不算丢人，丢人的是后面那段。

空转的四十分钟，是整个项目最贵的学费

照片墙翻车几乎都卡在回传链路：现场带宽挤爆、修图队列积压，屏幕只能循环旧图。合同里必须写清网络保障和超时赔付，并留一次全流程演练。

1月17日晚8点开场，8点40分，照片墙上只挂了12张图。承诺的15分钟一批，实际一批压了45分钟——C家的修图队列里积着130张，远程工程师在电话里让我「重启一下现场路由器」。可问题根本不在路由器：宴会厅里300多人同时抢Wi-Fi，相机FTP回传速度卡在每秒不到0.8MB，原图压根传不出去。修图延迟是结果，不是原因。

更尴尬的是照片墙空转。LED屏循环放的备用图，是前一年年会的旧照片，有同事当场认出自己去年的发型，笑翻了一整桌。我站在屏幕旁边攥着对讲机，头一回理解什么叫「采购失误会当面播放」。救场的方式很土：让摄影师直接连我手机热点传图，9点半以后上墙速度才追回来。整晚最终上了约210张，离300张的目标差了近三成。

复盘会上我把教训写成三条，直接补进了今年的合同模板：现场独立拉一条4G CPE，不走酒店Wi-Fi；超时赔付改成每分钟10元、上不封顶；开场前2小时做一次全流程演练，从相机到屏幕完整走一遍。现场出片时限这件事怎么拆，后来我看到一篇讲会场AI修图急交付的文章，讲得比我这份复盘还细，建议配合着读（会场AI修图急交付）。

回到开头那句：立项书没白写，白写的是没写完的立项书。需求、比价、预算这三步，我每一步都省了力气，省下的力气全变成了现场的手忙脚乱。预算那块我最后留了15%的应急金，今年还没花出去，但我知道它迟早会花在我想不到的地方。如果你正在筹明年年会的ai修图项目，先别急着问价，把张数、时限、网络、赔付这四行字补进立项书，再坐到谈判桌前。