slack ai绘画搭起来才知道:我们团队砍掉了一半返工

slack ai绘画搭起来才知道:我们团队砍掉了一半返工
slack ai绘画团队协作:频道里出图与投票定稿的画面

实测下来:出图搬进Slack频道,是我们九月回报最高的流程改动。需求、出图、投票、定稿在一个频道走完,返工从三点二轮降到一点四轮,配图周期两天变四小时。搭法、坑、账,全文都有。

slack ai绘画这套组合,搭好之前我以为就是个省事的聊天机器人,搭好之后才发现它改的是团队的整个反馈习惯。我们团队在上海做跨境电商,六个人,社媒图、独立站banner全靠自己出,以前出图的流程是:需求群里说一嘴,我去平台跑图,丢回来,四个人轮番提意见,一稿改三轮是常事,最凶的一张banner改了五轮,改到我看见它就烦。

9月12日我把平台的Slack集成接进工作区,建了个叫art-drops的频道,规矩只有一条:图和意见都只在这个频道里说。当时团队里没几个人当回事,设计师还嘀咕这是多此一举。一个月后回头看,这可能是全年性价比最高的一次折腾。下面把搭法和账都摊开写。

频道怎么搭,bot怎么接

一个频道加一个bot命令就是全部架构,关键是频道的规矩:每张图必须开线程讨论,主频道只放定稿,别让反馈把图淹了。接入本身不难,平台设置页里授权Slack工作区,把出图功能绑成一个斜杠命令,我们设的是/draw加提示词,发出去大概二十秒出图,直接回在频道里。翻过一次车:头两天有人把提示词直接发频道里@机器人,没有触发,还以为坏了,其实斜杠命令没敲对,前后折腾了半小时才发现是乌龙。频道规矩我写了三条置顶:每张图跟一个线程,意见进线程;主频道只发定稿;急单在消息前缀加【急】,bot配置里我们给急单提了优先级。这三条贴出来之后,频道立刻清爽了,没人再抱怨找不到图。另外给bot单独开了一个积分余额,跟我个人账号分开,月底对账一眼就清楚。

反馈怎么收才不吵架

emoji投票定生死,文字意见只允许跟在投票后面,一个月下来没人再为一个配色争半小时。以前群里提意见是灾难:你嫌蓝色冷,他觉得蓝色高级,扯半天没结论,最后听职级高的,改完还是不满意。现在规矩是每张候选图下先投眼睛表情,两小时后数票,票高的进定稿流程,文字意见只解释票为什么这么投。9月底有一张秋促banner,运营和设计吵了两轮,最后四比二投出来,输的人也没话说,规矩面前都服气。还有个意外收获:海外外包的设计师看不懂中文长段意见,emoji和短句他全看得懂,跨语言协作的摩擦小了一大截,这是我们事先没料到的。投票数据我顺手也留了档,哪类图容易分裂、哪类图一致通过,攒了一个月,回头一看还挺有规律。

一个月的账

配图周期从两天压到四小时,返工轮次三点二降到一点四,积分开销每月多了两百出头,总账是划算的。10月15日我盘了一次账。九月份接Slack之前,一张社媒图从需求到发布平均要走两天,主要耗在等人回消息和改稿排队上;接完之后,大部分图当天下午就能定稿,急单四小时内发布。返工数据更直观:八月平均每张图改三点二轮,十月第一周降到一点四轮,因为投票把无效意见过滤掉了,剩下的意见都是真要改的。开销方面,bot跑图走平台积分,十月头两周用掉大概四千积分,比散着跑多花两百块上下,换来的是全员能自助出图,我这个中间人少当了几十次传话筒。设计师的时间也解放了,他把省下来的工夫投到主视觉上,上月的品牌KV是他今年最满意的一张,也是他转性最快的一次。这笔账怎么算都是赚的。

要说还有什么没解决,是提示词的质量还是看人。频道里出图快了,写得糙的提示词出图照样糙,bot不负责教人写词。上周我整理了一份频道专用词表置顶,算是补上这块短板。工具管流程,词表管质量,两条腿都得有。你要是团队也在被改稿折磨,今晚建个频道贴三条置顶就能试起来,成本几乎为零,下个月的目标是把词表瘦身到十行以内,太长了没人看。

常见问题

团队人数少还有必要接Slack吗?

三个人以上就值得。反馈沉淀在频道里,谁提的意见、图改到第几轮都有据可查,比私聊转述省太多事。

出图质量问题在频道里怎么管?

置顶一份提示词模板,让不会写词的同事填空。我上周贴的词表就干这个用的,新人照着填,出图水平立涨,废图少了一大半。

会不会有人担心AI图抢了设计师的位置?

我们设计师头两天有情绪,后来发现杂活全被bot接走了,他专心做主视觉,反而更舒服。说清楚分工比藏着掖着强。

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