AI模特视频制作的项目管理：一条视频从接单到交付的完整旅程
排期的PM说：一条AI模特视频，真正花在"生成"上的时间不到两成，剩下八成都在人手里流转。需求单写得清不清，决定你排一次期还是排三次。
这篇按我们跑顺的流程表逐环节拆：耗时占比、坑位、改稿轮次，还有那次让全组重来八天的返工。
AI模特视频制作做到第十几个项目，我确认了一件事：这活儿不是技术活，是项目管理活。生成模型只占两成时间，剩下八成，是需求、排期、审片和返工在转。我是这个五人小团队的PM，管三个剪辑的活儿排期，外加一张GPU排期表。下面用我们踩完坑攒出来的流程，把一条视频从接需求到交付归档的完整旅程讲一遍。
先把流程钉死：八个环节，各管各的坑
标准流八个环节：需求确认、脚本分镜、素材准备、生成排期、剪辑、内审、客户审、交付归档，谁的环节谁签字，过了就不回头。看着啰嗦，其实是把"随时改"挡在门外的一道闸。
| 环节 | 正常耗时 | 占总时长 | 坑在哪 |
|---|---|---|---|
| 需求确认 | 0.5-1个工作日 | 约15% | 客户满嘴形容词，没有一条能执行 |
| 脚本/分镜 | 1个工作日 | 约15% | 镜头贪多，15秒想塞八个景 |
| 素材准备 | 1-2个工作日 | 约15% | 服装图拍糊了，生成出来细节全靠猜 |
| 生成排期 | 1-3个日历天 | 约20% | GPU队列是死的，插一次单全乱 |
| 剪辑 | 1个工作日 | 约10% | BGM版权、字幕错字这种低级伤 |
| 内部审 | 半天 | 约5% | PM客串客户，提一堆伪需求 |
| 客户审 | 2-4个日历天 | 约15% | 改稿轮次失控，一轮改八处 |
| 交付归档 | 半天 | 约5% | 忘归档，下个项目翻半天聊天记录 |
表是死的，展开讲几个容易漏的。需求确认环节，客户说"要高级感"，你不能点头记下就完了，得当场把形容词翻译成参数：高级感，在我们这里等于镜头切换不超过六次、浅灰或米色背景、模特动作放慢两成、成片15到20秒。一条条问，一条条写进需求单，让客户签字。签字这个动作比什么都管用，后面每次扯皮，你都有一页纸可以翻出来。
生成排期是外行最容易漏的一环。机器时间也要排，GPU不是你家水龙头，拧开就有。我们工作室八张卡，一条20到30秒的视频，快的40分钟出活，慢的磨半天，废片率三成上下。周一到周三的队列留给排定项目，周四五留给插单，机器和剪辑在排期表里是一样的人头，它不请假，但它排队。哪天两个项目撞队列，剪辑空着等片，那烧的是双份的钱。
说句题外话，这张排期表我每次改都想起以前在医院陪家属排手术室，资源永远紧，顺序永远有人吵。跑题了，拉回来，流程表的用处就是让吵顺序的人闭嘴，按表走。
改需求什么时候最贵：生成之后，重来
改需求的价格逐级上涨：分镜前改，改一行字；生成前改，改半天；生成之后改，等于整个项目推倒，排好的队列全部作废。这三档价差能差出二十倍。
同一句"外套换个颜色"，落在不同环节，账完全不一样。分镜阶段，改一行字，五分钟；素材齐了、还没排队列，重调一遍参数，半天；要是镜头已经渲染完，那就不是改这条视频了，是重做这条视频。生成之后返工，我们记账的平均数是八到十二小时机器时间，外加一个剪辑日，还不算被插队耽误的其他项目。
所以我们的土规矩有三条。需求确认不签字，脚本不动笔；分镜定稿后发给客户确认，客户回复"确认"两个字，才往队列里排；按钮按下之后再来新想法，一律记成变更，排到下一版。有客户嫌我们轴，轴一次省一周，值。
翻车实录：客户在审片时说"要不换个模特"
最贵的一次返工：客户审第三轮，一句"要不换个模特"，前面八天作废，多烧六千多块生成费，报价1.8倍的成本打了水漂。打那以后，需求单末尾多了三条合同补丁。
五月接的一个项目，前期顺得不像话：需求单一次过，分镜两版定稿，队列排得漂亮，内审一次过。第三轮客户审，我正等着走尾款节点，微信弹出来一句："要不……换个模特试试？总觉得差点意思。"我盯着那行字看了半分钟。
差的意思是什么？说不上来。能落地的是什么？没有。换个模特意味着什么？需求单、分镜、素材、生成排期，全链路作废。队列里两个排定的项目给插队让路，多烧了六千多块生成费，两个剪辑空转了两天，这个项目实际成本最后做到报价的1.8倍。那八天我天天在排期表上拆东墙补西墙，比自己做十条视频都累。
翻车换回来三条合同补丁，现在每份需求单末尾都有：模特形象经客户书面确认后锁定，更换模特视为新项目另计报价；改稿含两轮，第三轮起按小时计费；所有确认以文字回复为准，口头不算。补丁生效后，平均改稿轮次从3.5轮降到2.3轮，超过三轮还谈不拢的项目，基本都卡在这三条上没写进合同。
顺手交代我自己的翻车。有一回内审，我客串客户提了句"背景是不是太素了"，剪辑吭哧吭哧改了；到客户审，客户原话是"就要素的，你们改什么了"。白改一轮。打那以后内审只对标需求单，PM的意见不比客户的大。
写到这儿，一条视频的旅程就算走完了：接需求、钉分镜、备素材、排队列、剪、内审、客户审、归档，八个环节，换回一段十几秒的成片。流程表听起来克制创意，干起来正相反，正因为每个环节有边界，剪辑才敢在分镜内放手折腾，客户也知道在哪一步提想法成本最低。归档别糊弄，成片、需求单、改稿记录、废片，一个项目一个文件夹。下个相似项目来的时候，你翻文件夹十分钟，省的是重新踩一遍坑的一周。
常见问题
改几轮算正常？
两轮上下是健康的，我们的均值是2.3轮。一轮收方向，一轮收细节，第三轮还在大改，多半是需求单没锁死，回头查签字记录。
客户审环节为什么会拖那么久？
卡通常不在改，在"没人看"。视频发过去三天，客户说抽空看，两天就没了。所以报价里我们写了客户审反馈时限，超时顺延交付，白纸黑字。
生成排期为什么不能当天插队？
队列是全局资源，插一个，后面全部顺延。真急的走插单档，提前讲清成本，我们留了周四周五的窗口专门接这种活。
小团队有必要搞这么重的流程吗？
越小的团队越需要。五个人没有流程，返工一次就是一个人白干一周；流程表是让三个剪辑的活儿不互相踩脚的唯一办法。